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剛剛被問到的問題, Excel檔案能不能像MS Word一樣有簡繁體轉換功能, 其實是可以的!
不過, MS Word的簡繁體轉換功能是內建的, Excel則需要另外安裝增益集, 只要到微軟網佔下載"Office 2003 簡繁轉換增益集"(適用Office 2003版本), 安裝之後, 重新開啟 Excel, 就會看到有簡繁體轉換的功能了。
下載網址:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-tw&familyid=12538B0B-75BE-49BF-9557-BA11CC7A9B7A
安裝方式:
直接點兩下安裝即可, 安裝前請先將所有Office系列軟體關閉。
安裝完之後, 不只是Excel, 連Access 2003都有簡繁體轉換的功能。
使用:
1. 安裝後, 重新開啟Excel, 功能表上會多出"中文簡繁轉換"這樣的按鈕。
2. 先開啟要轉換的Excel檔案, 再點選該功能按鈕後, 依照需要選擇簡體中文轉為繁體中文, 或是繁體中文轉為簡體中文。
3. 轉換後最好另存新檔, 因為轉換後的習慣用詞可能也會改變, 但是反向轉換回來未必能正確, 所以最好另存新檔。
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